1.Chữ ký số là gì?

Dưới góc độ doanh nghiệp sử dụng chữ ký số (token) thì  Chữ ký số được đinh nghĩa như sau: Chữ ký số (token) hay còn được gọi là token điện tuer, chứng thư số,… Đây là thiết bị được mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ ký trên các văn bản, chứng từ và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử thông qua mạng Internet.

2. Chữ ký số (token) có cần thiết đối với doanh nghiệp không?

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc sử dụng chữ ký số (token) còn gặp nhiều lúng túng khi bắt đầu sử dụng. Do đó, nhiều doanh nghiệp mới còn chưa nắm hết được vai trò quan trọng của chữ ký số đối với doanh nghiệp mình.

Chữ ký số là một trong những thiết bị không thể thiếu đối với doanh nghiệp trong thời buồi công nghệ hiện nay. Sau khi doanh nghiệp được thành lập và có giấy phép kinh doanh buộc phải tiến hành các thủ tục: khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài. Để thực hiện được điều này bắt buộc doanh nghiệp phải có chữ ký số. Chữ ký số có giá trị tương đương với chữ ký tay và con dấu

• Các thông tin cơ bản của doanh nghiệp trong chữ ký số
• Tên doanh nghiệp
• Số hiệu chứng minh thư (CMT)
• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
• Tên của cơ quan, tổ chức chứng thực chữ ky số
• Chữ ký số của tôt chức chứng thực chữ ký số
• Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng  số.
• Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
• Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông
• Cơ sở pháp lý của chứ ký số

Theo quy định của Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số được quy định tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007. Khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng – là cá nhân, cơ quan hay tổ chức phải sử dụng chữ ký số công do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp. Qúa trình sử dụng chữ ký số bao gồm:

• Tạo chữ ký số
• Kiểm tra chữ ký
• Đơn vị cung cấp chữ ký số

Một số nhà cung cấp được phép cung cấp token cho doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật như: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM. SAFE… Các doanh nghiệp có thể tìm hiểu và lựa chọn cho mình đơn vụ cung cấp token uy tín cho doanh nghiệp.