Menu

Công việc của một kế toán tiền lương

Đầu tiên, phải nắm rõ khái niệm “kế toán tiền lương” là gì? Kế toán tiền lương chính là những kế toán viên có nhiệm vụ hoạch toán tiền lương của mọi người dựa vào các yếu tố như bảng chấm công, chấm tăng ca; phiếu đi làm thêm giờ, bảng theo dõi công tác, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán, bảng kê chi tiết phụ cấp… từ đó hoạch định ra mức lương sao cho phù hợp với công sức của từng nhân viên bỏ ra, đồng thời thanh toán lương và mức bảo hiểm xã hội cho người lao động.

 

bao-cao-tai-chinh-16

 

Công việc của một kế toán lương bao gồm các công việc sau đây:

– Theo dõi máy chấm công, ghi chép kịp thời, sát sao tình hình đi làm của các công nhân viên trong công ty, doanh nghiệp; khi có sự biến đổi về tình hình lao động và sức lao động; thời gian lao động và kết quả lao động phải phản ánh ngay lên cấp trên, hoặc ghi vào sổ sách để hoạch toán lương cho chính xác.

– Thực hiện đúng trong việc hoạch toán tiền lương của nhân viên công ty, tính đúng tiền lương xứng với công làm việc cùng với các khoản trích cho các nhân viên.

– Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin lương của nhân viên, đồng thời kế toán tiền lương có nhiệm vụ khấu trừ vào tiền nghĩa vụ đối với nhà nước như tiền thuế thu nhập cá nhân (nếu tiền lương sau khi bị trừ đi các khoản phải nuôi những ai mà vẫn hơn 10 triệu), tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội,…

– Với các đợt tạm ứng lương của công ty, kế toán viên phải biết cách xây dựng mức lương tạm ứng linh hoạt (phần trăm của lương cơ bản hay giá trị tiền riêng của từng nhân viên trong công ty, doanh nghiệp)

– Đồng thời kế toán tiền lương phải quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương của công nhân viên, hoặc phải có sự liên kết với các kế toán viên khác để có số liệu chi tiết, qua đó tính được mức thuế thu nhập cá nhân cuối năm.

– Khai báo các biểu thuế thu nhập cá nhân khác nhau cùng với ngày hiệu lực của biểu thuế.

– Tính các khoản thu nhập khác hay giảm trừ lương cuối kỳ cho công nhân viên của công ty, doanh nghiệp.

 

bao-cao-tai-chinh-17

 

Có thể nói, kế toán tiền lương là bộ phận rất quan trọng trong doanh nghiệp, thậm chí một công ty, doanh nghiệp không thể hoạt động trôi chảy nếu không có những kế toán viên này. Nếu làm tốt công việc, kế toán tiền lương không chỉ khuyến khích giúp các công nhân viên trong công ty hoạt động hiệu quả, năng suất hơn mà qua đó còn giúp cho công ty thêm phát triển, làm cho nền kinh tế nước nhà ngày một vững chắc hơn.